DF-SERVER-COLEGIOS

LogoSchool Es nuestra Solución Vertical para Centros de Enseñanza

DF-SERVER school es una solución vertical específica para centros de enseñanza. (Descargar) Descargar

DF-SERVER school es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.

 

Cabe destacar:

  • La facilidad de traspaso de expedientes académicos de un curso al siguiente.
  • El pre-sellado automático de los documentos en el registro de entrada.
  • La impresión de los documentos en registro de salida con sello automático.

EsquemaSchool

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DF-SERVER-ASESORIAS

LogoAsesorias 

 

Es nuestra Solución Vertical para Asesorías y Gestorías

 

 

DF-SERVER asesorías abarca los marcos mas habituales sobre Fiscal ,Laboral y Jurídico entre otros. (Descargar) Descargar

DF-SERVER asesorías es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.

 

Cabe destacar:

  • DF-Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bb.dd. como de los documentos.
  • Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad.
  • Autoclasificación y compartición vía Web con sus clientes.
  • Destrucciín de documentación Certificada.
  • Permite integrar en la Web su buscador de documentos, respetando siempre la imagen corporativa de la asesoría.

EsquemaAsesorias

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DF-SERVER-HOTELES

LogoHoteles 

 

 

Es nuestra Solución Vertical para Hoteles

 

 

DF-SERVER hoteles cubre todas las necesidades básicas para un mejor control de la gestión . (Descargar) Descargar

DF-SERVER hoteles es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.

 

Cabe destacar:

  • Escaneado de la documentación de diarios desde los hoteles, para clasificarse automáticamente por hotel y año, mes y día en cada hotel..
  • Work-flow de validación de facturas por parte de los directores o interventores de cada hotel de la cadena.
  • Escaneo y clasificación automática de documentación bancaria general.
  • Panel de escaneo táctil en las recepciones, aplicando sellado de registro de entrada.
  • Documentación jurídica: escrituras de hoteles y contratos, por ejemplo.
  • Documentación laboral: Escaneado y control de currículos de trabajadores, formularios de solicitud de vacaciones, etc.

EsquemaHotel

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DF-SERVER-AYUNTAMIENTOS

LogoAyuntamientos 

 

 

Es nuestra Solución Vertical para Ayuntamientos

 

 DF-SERVER ayuntamientos aporta simplicidad en los procesos hacia la e-Administración. (Descargar) Descargar

DF-SERVER ayuntamientos es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.

 

Cabe destacar:

  • Ahorrar espacio. El espacio que ocupan los documentos pasará de medirse en m2 (almacenes físicos) a medirse en cm2 (almacenes electrónicos).
  • Incrementar la productividad ahorrando tiempo y dinero automatizando el archivado, manipulación y recuperación de documentos.
  • Optimización y simplificación del Registro de Entrada, aplicando sellado inteligente.
  • Panel de escaneo táctil en las recepciones, aplicando sellado de registro de entrada.
  • Mejorar los servicios ya que facilita el acceso a la información. El archivo electrónico se podrá consultar, previa identificación, desde cualquier ubicación geográfica de forma segura. Además es más fácil encontrar y llevar los registros de los ciudadanos.

EsquemaAyuntamiento

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DF-Server

Son muchas las definiciones que se pueden encontrar de lo que es una Gestión Documental.


“Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía”.

 

“La gestión documental es la manipulación eficiente de todo ese volumen de contenidos en formato electrónico, con el objetivo de reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información”.

 

 Son muchas las ventajas que ofrece un Gestor Documental y muchas más, las que ofrece DF-Server

 

Archivo y clasificación automática de documento.

Extrae por OCR todo el texto contenido en los documento.

Localización de archivos por cualquier palabra contenida en el mismo, por nombre de archivo, índices o metadatos, notas, sellos y avisos asociados.

Soporta todos los formatos de archivo pdf, tif, jpg, ofimáticos, dwg, txt, eml, msg, dat, html, asp, audio, video, …

Integración directa con aplicaciones de Microsoft Office.

Sistema de archivos en carpetas+ base de datos

Creación de expedientes multi documentos (archivos MMD)

Extracción de páginas sueltas o intervalos, de archivos pdf o tif, multi página.

Control de versiones automático en archivos editables.

Historial detallado, de archivo, expedientes y flujos de trabajo

Auditoría global por usuario fecha y evento.

Definición de índices o metadatos en múltiples tipos de campos.

Posicionamiento y localización de texto encontrado en documento.

Seguridad de acceso integral por usuario y/o grupos

Creación de estructuras de carpetas dinámicas.

Importación de estructuras desde archivo csv o txt.

Conexión a bases de datos de terceros compatibles ODBC.

Creación y diseño de workflows en modo gráfico.

Múltiples tipos de sellos, de texto, imagen, tipo stamp, variables, etc

Inserción de notas a documentos y búsqueda de archivos por el contenido de las notas o el color de las mismas.

Definición y vinculación de tags a documentos

Creación de links y accesos directos por usuario

Firma de documentos mediante certificado digital, tableta capturadora de firma y huella dactilar.

Configuración de procesos automáticos para entrada de documentos, procesado de imagen, certificación, código de barras, identificación de documentos, análisis de datos inteligente, sellado, impresión y envío por mail.

Múltiples posibilidades de comunicación, enlace e integración con otros aplicativos, tanto con conexión directa a bases de datos, como a través del módulo click&search o módulo toolbox.

        

 Tenemos una versión, para cubrir cada problemática concreta.

         

        

 

 

 

 ¿Como Funciona?

Via Firma

Viafirma es una plataforma de firma digital que simplifica el desarrollo de aplicaciones que requieran usar Certificados Digitales, basada en su inclusión como un servicio más, siguiendo los patrones de las arquitecturas SOA (Service Oriented Architecture).

Cualquier aplicación puede incluir funciones de autenticación y firma digital utilizando los servicios que el sistema ofrece, abstrayendo a las aplicaciones de los problemas y complejidades técnicas relacionadas con el uso de certificados digitales, como son la criptografía de clave pública, la validación usando CRL’s o OCSP, la lectura de certificados, etc.

 

PRINCIPALES FUNCIONES

 

AUTENTICACIÓN. Cuando una aplicación Web requiera autenticar a sus usuarios mediante Certificado digital (como el DNIe) podrá delegar en Viafirma para que sea ésta la encargada de solicitar el Certificado al usuario, recuperar la información, comprobar su validez con las CRL's (caducidad, revocación, etc.) y devolver a la aplicación la información obtenida.

FIRMA DIGITAL. Si una aplicación Web requiere firma digital de la documentación entregada, transacciones no repudiables, etc., podrá delegar en Viafirma para que sea ésta la que firme, almacene, custodie y verifique la transacción o información presentada.

CUSTODIA DIGITAL. Viafirma permite la custodia de los documentos firmados para que estos puedan ser recuperados y comprobados, asegurando la integridad del documento. Se soportan varios formatos estándar.


VERIFICACIÓN. Viafirma ofrece varias opciones para demostrar la integridad de sus documentos firmados. También valida la estructura de firma según los formatos homologados.

 

Productos de la familia

 

Si tiene una necesidad concreta que requiere el uso de nuestra firma electrónica, no deje de consultar el resto de productos de la Suite Viafirma :

 

 

eHabilis

 Visualiza nuestro vídeo de presentación Plataforma Corporativa eHabilis

El concepto de formación proviene de la palabra latina “formatio”. Se trata de un término asociado al verbo formar (otorgar forma a alguna cosa, concertar un todo a partir de la integración de sus partes)

eHabilis, es una plataforma de gestión de la formación ágil y eficaz.

La plataforma eHabilis, nace bajo la filosofía del proyecto Moodle y presenta una gran variedad de funcionalidades, sencillez de uso y rápida integración convirtiéndose en la opción ideal para la organización de la formación en academias, centros de estudio, empresa y asociaciones. Con eHabilis puedes conseguir una mayor rentabilidad de la inversión realizada en formación: reutilizar los materiales empleados en formación presencial, asignar tareas y actividades a tus alumnos y gestionar la formación de modo virtual.

¿Qué más es eHabilis?

Una plataforma de e-learning PARTICIPATIVA dado que cada curso se convierte en una comunidad con diálogo desde el primer día, con opiniones y aportaciones de los alumnos que enriquecen la formación.

Una plataforma de e-learning FLEXIBLE que permite utilizar en cada curso diferentes tipos de actividades como foros, chats, encuestas...

Una plataforma de e-learning MÓVIL a la que se puede acceder desde cualquier sitio, en cualquier momento y desde diferentes dispositivos.

Una plataforma INTUITIVA. eHabilis es una plataforma diseñada tanto para las personas que reciben la formación como para aquellas personas que la gestionan. Es intuitiva, práctica, amena y multimedia. Una herramienta de hoy y en la nube.

 

¿Qué ofrecemos?

Y además …

 ¿CÓMO GENERAMOS NUESTRAS PÍLDORAS DE CONOCIMIENTO?

El sistema de producción de contenidos digitales sigue una metodología que establece una relación directa y constante con tu organización.

  1. Recepción y análisis de los materiales entregados por el cliente.
  2. Elaboración de los guiones de audio, video interactivo, contenidos y material corporativo.
  3. Validación por parte del cliente de los guiones elaborados.
  4. Grabación de los guiones y elaboración de los recursos audiovisuales que se integrarán en las píldoras de conocimiento.
  5. Producción multimedia, video, audio y gráficos.
  6. Montaje de las plantillas en formato SCORM.
  7. Validación final de las píldoras de conocimiento y entrega de los contenidos digitales elaborados.

www.tratecno.com

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