Gestión Documental (SGD). Presentación.

A lo largo de una serie de artículos que iré publicando, voy a intentar dar a conocer las bondades de una de las herramientas, que para mí, se encuentra un poco minusvalorada y que creo que encierra un gran potencial por varias razones, organizativas, de ahorro de tiempos/costes, de seguridad y de calidad en cuanto a la eficiencia del servicio y una disponibilidad de la información de manera inmediata, allí donde nos encontremos.

La importancia de llamarse Ernesto

imagesVivimos en la era de la información. Últimamente, del exceso de información. Es abrumador. Documentos, videos, fotos…. correos electrónicos (lo peor). Todo se mide por miles, decenas de miles.

Cuando manejamos papeles, el exceso se hace evidente porque ocupa espacio. Montones de papeles en las mesas. Las estanterías llenas. Los archivadores a tope. Llega un momento en el que no tenemos más papeles simplemente porque no caben.

Con la documentación digital el problema es diferente. Los ficheros no ocupan espacio físico y desde hace unos años el espacio “virtual” es casi ilimitado. Incluso si almacenas fotos y videos un disco duro externo que cuesta menos de 100€ tiene hoy 2 TB de capacidad. Suficiente para archivar millones de documentos.

La Comisión Europea anuncia las iniciativas para crear un mercado único digital en Europa

Durante estos días, desde Bruselas se están dando las bases para la creación de un mercado único digital en Europa. El objetivo inicial es frenar las barreras nacionales que impiden a los consumidores el acceso a determinados servicios y productos.

Entre algunas de las 16 propuestas que establece la Comisión Europea destacan los análisis del papel con el que juegan las plataformas de Internet como Google, Facebook o Twitter en el mercado. Otras medidas darán datos de la falta de transparencia en los resultados de las búsquedas y las políticas tarifarias, la forma en que estas plataformas utilizan las informaciones que obtienen, las relaciones entre plataformas y proveedores o la promoción de sus propios servicios en detrimento de sus rivales, además de la lucha contra los contenidos ilegales en Internet.

Casio desarrolla una ‘app’ para buscar palabras en archivos de audio

 La japonesa Casio ha desarrollado una aplicación para iPhone que podría ser la primera que permite realizar búsquedas de palabras concretas en pistas de audio escribiéndolas en el móvil. 

KBRecorder

La firma de dispositivos electrónicos funciona convirtiendo los términos escritos tipográficamente en el buscador en sonidos que posteriormente pueden ser comparados con patrones presentes en la grabación original.

Big Data, Cloud, Wearables, CRM y la Gestión Segura de Información para atraer y generar negocio a tu negocio

Big Data, Cloud Computing, wearables, Inteligencia Artificial, CRM… Todo tu interés está en ser más eficiente a la hora de generar negocio para tu empresa, tanto si lo haces de forma tradicional como si te unes a los medios más actuales, lo vas a hacer gestionando información.

¿Qué tienen en común Big Data, Cloud, Wearables, CRM y Gestión Segura de Información en la generación de negocio para tu negocio?

La información. Todos tenemos grandes cantidades de información que hay que gestionar, estructurar y organizar de forma que, al analizarla, nos descubra gran cantidad de posibilidades para nuestro negocio y para nuestros clientes.

Mayor Rapidez de Búsqueda en DF-SERVER

Sabias-DF-Server

Hasta un 80% más de rapidez. Este es el resultado de incorporar la tecnología Full Text para acelerar las búsquedas y reducir sustancialmente los tiempos de localización de un documento por texto contenido.

 

Las pruebas realizadas arrojan resultados significativos, baste comentar que se ha conseguido reducir tiempos de búsqueda de 4 segundos a 0,05s (50 ms). Especialmente esto resulta constatable, cuanto mayor sea el volumen de documentos existentes.

Kodak Alaris pone la captura de fotos y documentos de alto rendimiento a disposición de los usuarios de Apple

Kodak Alaris ha anunciado la disponibilidad de controladores (drivers) gratuitos para Macintosh para trece de sus escáneres de fotos y documentos de alto rendimiento. De esta forma, se amplía el soporte de plataformas para clientes que usan ordenadores Mac en sus organizaciones. Mediante la descarga gratuita, una amplia gama de escáneres para la digitalización de documentos de Kodak Alaris son ahora compatibles con el sistema operativo OS X de Apple, además de con Microsoft Windows y Linux.

El 63% de empresas europeas no están preparadas para la nueva era digital

El 63% de empresas europeas no están preparadas para la nueva era digital, según un nuevo estudio de RICOH

Según se desprende de un nuevo estudio encargado por RICOH (1), los líderes empresariales europeos no están, a día de hoy, plenamente preparados para la era digital. El 63% de los mismos asegura encontrarse lejos de poder afrontar la inminente transformación digital.

Publicación del nuevo reglamento de la Unión Europea sobre la firma electrónica en las transacciones electrónicas para el mercado interior

Dña. María del Valle Palma Villalón – Miembro del Subcomité (SC)1 “Gestión de Documentos y aplicaciones” del Comité 50 de Documentación y del Subcomité (SC)38 “Servicios y plataformas para aplicaciones distribuidas” del Comité 71 Tecnología de la Información de AENOR.

Este reglamento, publicado en julio de 2014, pretende crear un clima de confianza para la realización de las transacciones electrónicas entre los países de la comunidad europea, tanto de ciudadanos como de empresas y administraciones públicas, posibilitando una mayor eficacia de los servicios en línea, administración electrónica y comercio electrónico.

www.tratecno.com

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