Gestión Documental (SGD) III. Fases de Implementación.

Una vez asumidas las bondades planteadas y reconocida la necesidad de un SGD que ayude a la empresa a beneficiarse de todas sus ventajas y teniendo claro que disponemos de todos los recursos tanto a nivel físico, como lógico, estamos en condiciones de acometer las distintas fases que vamos a acometer, para llevar a cabo, nuestro proyecto de implantación de un SGD.

Gestión Documental (SGD) I. Que es y que aporta.

Son muchas las definiciones que podemos encontrar, que intentan definir lo que es un SGD.

“Se entiende por gestión documentalel conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía”.

“La gestión documentales la manipulación eficiente de todo ese volumen de contenidos en formato electrónico, con el objetivo de reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información”.

Gestión Documental (SGD). Presentación.

A lo largo de una serie de artículos que iré publicando, voy a intentar dar a conocer las bondades de una de las herramientas, que para mí, se encuentra un poco minusvalorada y que creo que encierra un gran potencial por varias razones, organizativas, de ahorro de tiempos/costes, de seguridad y de calidad en cuanto a la eficiencia del servicio y una disponibilidad de la información de manera inmediata, allí donde nos encontremos.

Las soluciones de cifrado de Silent Circle llegan a Iberia gracias a Ajoomal Asociados

Las soluciones de Silent Circle, que proporcionan a las organizaciones una privacidad real en sus comunicaciones sin comprometer su productividad, llegan al mercado de España y Portugal de la mano del mayorista informático Ajoomal Asociados

Ajoomal Asociados, mayorista informático de valor añadido, ha llegado a un acuerdo con Silent Circle, empresa fundada en 2012 y pionera en el desarrollo de la primera plataforma de comunicaciones corporativa privada, para comercializar sus soluciones hardware y software en España y Portugal.

La importancia de llamarse Ernesto

imagesVivimos en la era de la información. Últimamente, del exceso de información. Es abrumador. Documentos, videos, fotos…. correos electrónicos (lo peor). Todo se mide por miles, decenas de miles.

Cuando manejamos papeles, el exceso se hace evidente porque ocupa espacio. Montones de papeles en las mesas. Las estanterías llenas. Los archivadores a tope. Llega un momento en el que no tenemos más papeles simplemente porque no caben.

Con la documentación digital el problema es diferente. Los ficheros no ocupan espacio físico y desde hace unos años el espacio “virtual” es casi ilimitado. Incluso si almacenas fotos y videos un disco duro externo que cuesta menos de 100€ tiene hoy 2 TB de capacidad. Suficiente para archivar millones de documentos.

Microsoft anuncia las diferentes versiones de Windows 10

La compañía ha anunciado las diferentes versiones de su nuevo sistema operativo, Windows 10, que llegará este verano a más de 190 países de todo el mundo. Las ediciones se adaptar a las diversas familias de dispositivos y aplicaciones, así como a las necesidades de los clientes: desde los consumidores a pymes y grandes empresas:

La Comisión Europea anuncia las iniciativas para crear un mercado único digital en Europa

Durante estos días, desde Bruselas se están dando las bases para la creación de un mercado único digital en Europa. El objetivo inicial es frenar las barreras nacionales que impiden a los consumidores el acceso a determinados servicios y productos.

Entre algunas de las 16 propuestas que establece la Comisión Europea destacan los análisis del papel con el que juegan las plataformas de Internet como Google, Facebook o Twitter en el mercado. Otras medidas darán datos de la falta de transparencia en los resultados de las búsquedas y las políticas tarifarias, la forma en que estas plataformas utilizan las informaciones que obtienen, las relaciones entre plataformas y proveedores o la promoción de sus propios servicios en detrimento de sus rivales, además de la lucha contra los contenidos ilegales en Internet.

Los responsables TIC creen que la nube, tal y como se implementa en su organización, no alcanza todo su potencial

Las empresas necesitan un nuevo enfoque para la transformación de las TIC a través del cloud computing, dada la variedad de plataformas disponibles y la complejidad de las aplicaciones que soportan. Esta es la principal conclusión de un estudio publicado por NTT Communications, que también pone de relieve la falta de respuestas claras sobre qué tipo de aplicaciones son las más adecuadas para según qué tipo de entorno.

¿Qué fue del DNI electrónico?

Abra su cartera y mire con detalle su DNI. Lo más seguro es que su documento de identificación sea ya uno de los millones de tarjetas inteligentes que se han ido entregando desde 2006(actualmente unos 40 millones están ya en la calle y en 2016 todos los españoles tendrán obligatoriamente un DNI-e) y que incorporan un chip en su parte izquierda. En él, se almacena de forma digital la misma información e imágenes que se encuentran impresas en la tarjeta, incluyendo la firma personal del ciudadano.  Además, el chip incluye los certificados digitales necesarios para la autenticación y la firma electrónica, pasos obligados para poder identificarnosonliney realizar todo tipo de trámites telemáticos ante las Administraciones Públicas.

Casio desarrolla una ‘app’ para buscar palabras en archivos de audio

 La japonesa Casio ha desarrollado una aplicación para iPhone que podría ser la primera que permite realizar búsquedas de palabras concretas en pistas de audio escribiéndolas en el móvil. 

KBRecorder

La firma de dispositivos electrónicos funciona convirtiendo los términos escritos tipográficamente en el buscador en sonidos que posteriormente pueden ser comparados con patrones presentes en la grabación original.

Tim Cook no es Steve Jobs, pero Apple va mejor que nunca

Fueron muchas las voces que pronosticaron que con la muerte de Jobs se iría buena parte de la esencia de la compañía, pero desde que Cook tomó el mando el valor de las acciones se ha duplicado

 

TimCook


"Esta noche necesito dormir un poco más para estar fresco: pondré el despertador a las 4:30h". El tuit lo firmó Tim Cook y fue, como podrán imaginar, uno de los temas más comentados en las redes sociales. ¿Dormir más es despertarse a las 4:30h?

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