- Generación de expedientes para departamento de RRHH, Marketing, etc. para la gestión eficiente de altas, bajas, promociones, formaciones, vacaciones, etc.
- Envió automático por email de la factura, reserva y el voucher firmados
- Gestión de reservas e indexación de bonos, vouchers, etc.
- Gestión de encuestas de satisfacción mediante formularios online.
- Localización inmediata de la reserva e integración con ERP para la localización física de la documentación.
- Captura de firma biométrica en contratos laborales, check-in, protección de datos, etc.
- Archivado automático de facturas, albaranes, reservas, solicitudes...
- Programa modular, totalmente flexible y adaptable a cada hotel.
Marketing
- Gestión de publicidad y campañas de promoción.
- Expedientes para campañas publicitarias con alertas de caducidad e indexación de archivos.
- Control de encuestas de satisfacción online.
Reservas
- A cada tour operador se le proporciona la factura, la reserva y el voucher vía email o en una carpeta para que ellos gestionen su tramitación.
- Rápida localización de la reserva por cualquier palabra contenida y posibilidad de renombrado.
- Generación de informes, estadísticas y control de estado de estas.
- Integración con el ERP para la localización física de la reserva, bono o facturación.
RRHH
- Distribución y archivo de todo tipo de solicitudes, partes de baja, consentimientos RGPD, etc.
- Localización de estos archivos por cualquier filtro: destino, fecha, perfil del empleado, sede…
- Control de acceso para empleados a su documentación.
- Captura de firma electrónica en contratos, revisiones de comités, etc…
Check-in
- Alta de toda la documentación solicitada a los huéspedes.
- Captura de firma electrónica para los consentimientos RGPD.
- Al cliente se le envía por email la factura, la reserva y el voucher firmados.
- Archivado automático y envío al Dpto. de facturación.
Algunas Referencias:
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