Gestión Documental (SGD) IV. Funcionalidades.

Una vez asumidas las bondades planteadas y reconocida la necesidad de un SGD que ayude a la empresa a beneficiarse de todas sus ventajas y teniendo claro que disponemos de todos los recursos tanto a nivel físico, como lógico, estamos en condiciones de acometer las distintas fases que vamos a acometer, para llevar a cabo, nuestro proyecto de implantación de un SGD.

Gestión Documental (SGD) III. Fases de Implementación.

Una vez asumidas las bondades planteadas y reconocida la necesidad de un SGD que ayude a la empresa a beneficiarse de todas sus ventajas y teniendo claro que disponemos de todos los recursos tanto a nivel físico, como lógico, estamos en condiciones de acometer las distintas fases que vamos a acometer, para llevar a cabo, nuestro proyecto de implantación de un SGD.

Gestión Documental (SGD) I. Que es y que aporta.

Son muchas las definiciones que podemos encontrar, que intentan definir lo que es un SGD.

“Se entiende por gestión documentalel conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía”.

“La gestión documentales la manipulación eficiente de todo ese volumen de contenidos en formato electrónico, con el objetivo de reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información”.

Gestión Documental (SGD). Presentación.

A lo largo de una serie de artículos que iré publicando, voy a intentar dar a conocer las bondades de una de las herramientas, que para mí, se encuentra un poco minusvalorada y que creo que encierra un gran potencial por varias razones, organizativas, de ahorro de tiempos/costes, de seguridad y de calidad en cuanto a la eficiencia del servicio y una disponibilidad de la información de manera inmediata, allí donde nos encontremos.

Las soluciones de cifrado de Silent Circle llegan a Iberia gracias a Ajoomal Asociados

Las soluciones de Silent Circle, que proporcionan a las organizaciones una privacidad real en sus comunicaciones sin comprometer su productividad, llegan al mercado de España y Portugal de la mano del mayorista informático Ajoomal Asociados

Ajoomal Asociados, mayorista informático de valor añadido, ha llegado a un acuerdo con Silent Circle, empresa fundada en 2012 y pionera en el desarrollo de la primera plataforma de comunicaciones corporativa privada, para comercializar sus soluciones hardware y software en España y Portugal.

La importancia de llamarse Ernesto

imagesVivimos en la era de la información. Últimamente, del exceso de información. Es abrumador. Documentos, videos, fotos…. correos electrónicos (lo peor). Todo se mide por miles, decenas de miles.

Cuando manejamos papeles, el exceso se hace evidente porque ocupa espacio. Montones de papeles en las mesas. Las estanterías llenas. Los archivadores a tope. Llega un momento en el que no tenemos más papeles simplemente porque no caben.

Con la documentación digital el problema es diferente. Los ficheros no ocupan espacio físico y desde hace unos años el espacio “virtual” es casi ilimitado. Incluso si almacenas fotos y videos un disco duro externo que cuesta menos de 100€ tiene hoy 2 TB de capacidad. Suficiente para archivar millones de documentos.

Microsoft anuncia las diferentes versiones de Windows 10

La compañía ha anunciado las diferentes versiones de su nuevo sistema operativo, Windows 10, que llegará este verano a más de 190 países de todo el mundo. Las ediciones se adaptar a las diversas familias de dispositivos y aplicaciones, así como a las necesidades de los clientes: desde los consumidores a pymes y grandes empresas:

La Comisión Europea anuncia las iniciativas para crear un mercado único digital en Europa

Durante estos días, desde Bruselas se están dando las bases para la creación de un mercado único digital en Europa. El objetivo inicial es frenar las barreras nacionales que impiden a los consumidores el acceso a determinados servicios y productos.

Entre algunas de las 16 propuestas que establece la Comisión Europea destacan los análisis del papel con el que juegan las plataformas de Internet como Google, Facebook o Twitter en el mercado. Otras medidas darán datos de la falta de transparencia en los resultados de las búsquedas y las políticas tarifarias, la forma en que estas plataformas utilizan las informaciones que obtienen, las relaciones entre plataformas y proveedores o la promoción de sus propios servicios en detrimento de sus rivales, además de la lucha contra los contenidos ilegales en Internet.

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