Plataformas colaborativas

La gestión del conocimiento y el talento se ha convertido en el elemento clave que marca la diferencia entre aquellas organizaciones que crecen y aquellas que desperdician o simplemente desconocen su capital humano haciéndolas menos competitivas.

Ehabilis – Knowledge Management System es una herramienta tecnológica que aborda de forma integral los procesos formativos, comunicativos y colaborativos en una organización.

Ya hace casi 60 días, que estamos envueltos en una situación sin precedentes, donde de la noche a la mañana la mayor parte de las empresas han tenido que cerrar sus puertas y esperar a que todo este chaparrón amaine.

Antes de nada, espero que todos estéis bien y que todos disfrutéis de buena salud, lo mismo que todos vuestros allegados.  

Todos tenemos claro que la situación actual nos ha cambiado la forma de trabajar, muchos de los trabajadores de este país han cambiado sus oficinas habituales por el teletrabajo y de esta forma algunos sectores pueden seguir con su actividad y normalizar la situación en la medida de lo posible.

Con motivo de la crisis sanitaria y económica provocada por el brote actual de Coronavirus (COVID-19), que está afectando a la salud de nuestra sociedad, así como a nuestra forma de relacionarnos y trabajar, hemos decidido habilitar nuestro sistema de videoconferencia, teletrabajo y teleformación de forma gratuita para todos nuestros clientes.

Respecto a la plataforma eHabilis – Knowledge Management System, de la que somos Partners Homologados (TRATECNO, S.L.),

La cantidad de información que se maneja hoy en día en la pyme, tanto en formato papel como en formato digital, es tan grande, que se hace indispensable la adopción de un sistema de gestión documental.
El objetivo principal de un sistema de este tipo es la organización de archivos y la gestión de documentos de manera eficiente permitiendo almacenar documentos de manera segura a través de procedimientos sencillos.
Con la llegada de las nuevas tecnologías, los sistemas de gestión documental han permitido “jubilar” las estanterías y armarios llenos de documentación para pasar a disponer de sistemas de gestión documentales integrados y con una capacidad de almacenamiento practicamente infinita. A continuación, veremos cómo un gestor documental nos ayuda a reducir costes:

 El sector asegurador es uno de los más dinámicos de la industria en cuanto a la digitalización y uno los pioneros en adoptar las nuevas tecnologías para mejorar su negocio. Compañías como Verti han puesto el foco en el cliente y, con el objetivo de ofrecerle experiencias más personalizadas, han apostado por las tendencias tecnológicas más actuales en materia de datos, conectividad o analítica. A espera de tener datos oficiales sobre cómo le ha ido al sector en 2019, lo que sí sabemos es que las previsiones a principios de ese año eran bastante positivas, es decir, se esperaba un crecimiento con respecto a 2018, cuando el mercado asegurador representaba algo más del 5% del PIB español (según ICEA).

Algo que a todos los que habitualmente nos movemos o aquellos que puntualmente lo tienen que hacer, nos resulta un engorro y en muchas ocasiones incluso nos ha obligado a tener que poner dinero de nuestros bolsillos, es la gestión de los tickets de los gastos y las dietas.

Facturas, tickets, billetes y demás papeleo después de algún desplazamiento que como mínimo, nos ha tenido ocupados un buen rato relacionándolos, organizándolos, pasándolos a una hoja de calculo para luego entregarla al responsable de los pagos, …

Independientemente del sistema de gestión que este utilizando nuestra empresa y si contempla o no esta problemática, nosotros proponemos una solución que resuelve la tramitación de toda esta documentación de estos gastos.

El 31 de marzo es la fecha elegida desde hace unos años para celebrar el día mundial de la copia de seguridad, una iniciativa que nos recuerda la importancia que tiene para nuestra información el contar con un respaldo. Estas copias de seguridad o backups son aún más importantes cuando hablamos de los datos que almacenan las empresas y de los peligros a los que se exponen, especialmente con amenazas como el ransomware.