Transformación digital y gestión documental en el siglo XXI. Una inversión necesaria y rentable: la digitalización de documentos

Digi-Docu

La transformación digital parece que va a ser el gran reto de la sociedad en este siglo XXI. Las décadas anteriores han supuesto una revolución, tanto de descubrimiento como de experimentación de aplicaciones prácticas y teóricas de la tecnología digital. Sin embargo ahora se afronta el verdadero obstáculo que ha de salvarse: el alcance global, la digitalización de la sociedad a nivel empresarial e institucional y, lo más complicado, a nivel local, de las familias y de las interacciones sociales y económicas diarias. Esta difusión digital que afrontamos con entusiasmo, también se ve perjudicada por dos factores, el rechazo al cambio y las nuevas amenazas.

Redes Sociales Corporativas en nuestras Organizaciones, sus beneficios.

La mejora de la comunicación interna, una mayor vinculación con la empresa o el aumento de la motivación son algunas de las principales ventajas.

RedesSocialesCorpo-1

De manera muy generalizada, cuando hablamos de las ventajas, de las bondades y de los beneficios que las Redes Sociales pueden aportar a nuestras Organizaciones, nos estamos refiriendo a las redes más populares que utiliza el público en general, LinkedIn, Twitter, etc. y nos olvidamos de aquellas que son mas especializadas y que están diseñadas especialmente para las empresas, las Redes Sociales Corporativas. De un tiempo a esta parte, las Organizaciones las están empezando a descubrir y cada día están implantándose a un ritmo mayor.

Los empleados dedican hasta el 35% de su jornada a la gestión de papeles

Se calcula que cada empleado desperdicia una media de 600 horas laborales al año buscando documentos impresos. Según datos de TBS, los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 8 y un 16% de sus ingresos totales.

desastre hi

“¿Dónde he puesto el contrato con la firma del cliente? ¿Sabes dónde está el albarán?, tengo pendiente dar la aprobación de una factura y no hay manera de localizarla”… Estas son algunas de las situaciones que se dan entre los empleados a la hora de gestionar los documentos en papel.

Cómo afecta la reforma del código penal a la gestión documental y de la información

reforma-codigo-penal

Hace poco más de 6 meses (el 1 de julio) entró en vigor la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, por la que se modifica la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal. La ley es muy amplia y aborda muchos aspectos.

Buena parte de las modificaciones llevadas a cabo están justificadas por la necesidad de atender compromisos internacionales, como es el caso de la Directiva 2013/40/UE, relativa a los ataques contra los sistemas de información y la interceptación de datos electrónicos cuando no se trata de una comunicación personal. En estos delitos se prevé la responsabilidad de la persona jurídica.

www.tratecno.com

Este sitio utiliza cookies para mejorar los servicios que se ofrecen. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Ver política