Plataformas colaborativas

Algo que a todos los que habitualmente nos movemos o aquellos que puntualmente lo tienen que hacer, nos resulta un engorro y en muchas ocasiones incluso nos ha obligado a tener que poner dinero de nuestros bolsillos, es la gestión de los tickets de los gastos y las dietas.

Facturas, tickets, billetes y demás papeleo después de algún desplazamiento que como mínimo, nos ha tenido ocupados un buen rato relacionándolos, organizándolos, pasándolos a una hoja de calculo para luego entregarla al responsable de los pagos, …

Independientemente del sistema de gestión que este utilizando nuestra empresa y si contempla o no esta problemática, nosotros proponemos una solución que resuelve la tramitación de toda esta documentación de estos gastos.

¿Cómo podemos aportar mejoras a los procesos, que por alguna razón puedan estar incompletos, tanto en la gestión digitalizada de los albaranes, como de las facturas.?

Hay muchos ERP que ya contemplan los circuitos completos, pero para aquellos que no lo hacen, o que su parametrización y puesta en marcha, resulta complejo y caro, nosotros aportamos una solución (adaptable a cada caso), que nos va a permitir conseguir una mayor agilidad y control en los procesos, así como unos ahorros de costes muy significativos.

El 31 de marzo es la fecha elegida desde hace unos años para celebrar el día mundial de la copia de seguridad, una iniciativa que nos recuerda la importancia que tiene para nuestra información el contar con un respaldo. Estas copias de seguridad o backups son aún más importantes cuando hablamos de los datos que almacenan las empresas y de los peligros a los que se exponen, especialmente con amenazas como el ransomware.

Muchas veces, al escuchar el término “Gestión Documental”, hay muchas personas que dicen algo como “… yo eso ya lo tengo resuelto con el explorador de archivos, guardándolo de manera ordenada, …” o comentarios de ese tipo. Una de dos, o su volumen de documentación es muy bajo y la gestión la soluciona con muy pocas operaciones, o realmente no tiene muy claro lo que es un Sistema de Gestión Documental (SGD) o Document Management System (DMS) y lo que le puede aportar.

Voy a intentar de manera muy resumida, explicar las ventajas y las características de una Gestión Documental y mas en concreto de DF-Server que es la solución de la que somos Partners y que nosotros distribuimos.

Desde hace ya muchos años, somos Partners de eHabilis que es una solución que ayuda a transformar las estrategias de formación y comunicación corporativa. Se trata de una plataforma tecnológica robusta, segura y fácil de implantar, tanto en formato SaaS (Sofware as a Service) como en tu propio CPD.

Un único entorno tecnológico que te permitirá digitalizar de manera sencilla tu conocimiento corporativo; trasladar a tus profesionales ese conocimiento a través de la formación y el entrenamiento de los aspectos claves en cada materia y; lograr un sistema de comunicación fluido y bidireccional.

Ehabilis está pensado para dar respuesta a las necesidades de las organizaciones del siglo XXI: una solución ágil, práctica y segura.

Aprueban WebAuthn como nuevo estándar oficial de autenticación en sustitución de la contraseña

La World Wide Web y la FIDO Alliance W3C confirmaron esta semana que WebAuthn pasó a ser un estándar oficial de autenticación web y promueven su adopción por parte de las empresas para facilitar inicios de sesión fáciles y seguros sin necesidad de contraseñas.
El consorcio World Wide Web (W3C) y la FIDO Alliance anunciaron el pasado 4 de marzo que a partir de ahora la especificación Web Authentication (WebAuthn) pasó a ser un estándar de autenticación web oficial.

Esto permitirá que usuarios de navegadores compatibles con WebAuthn, como Chrome, Firefox, Edge o Safari puedan pasar a utilizar esta API como mecanismo de ingreso a sus cuentas mediante dispositivos móviles, llaves de seguridad USB o sistemas biométricos, sustituyendo así al uso de las contraseñas y robusteciendo la seguridad. Este sistema es más seguro que el que ofrece una contraseña débil, como la que muchas veces terminan eligiendo los usuarios.

Una de las muchas mejoras que se han ido incorporando al gestor documental DF-Server, ha sido la incorporación de un nuevo módulo de extracción de datos, es el módulo A.I.R. (Automatic Invoice Recognition) (Reconocimiento automático de Facturas). Este nuevo módulo A.I.R., ha abierto un abanico lleno de nuevas posibilidades a la hora de la mecanización y automatización de la extracción de datos en facturas, aunque eso no quita que todavía existan muchas dudas y cuestiones al respecto de cuándo utilizarlo, o de seguir utilizando el robusto y fiable módulo A.D.I..

Con este artículo pretendemos despejar todas las dudas para aconsejar el uso de ambos módulos de la forma más apropiada, aunque como ya veremos, no son excluyentes.